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科天云案例:浙江大学的超级协作云平台

2019-12-25 15:41:52   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  浙江大学由教育部直属,位列首批“211工程”、“985工程”、“世界一流大学和一流学科”,是一所综合性全国重点大学,曾被英国着名学者李约瑟称誉为“东方剑桥”。身处科技创新之城杭州,浙江大学希望为近6000名教职工的日常沟通、教学工作升级打造一个新一代国际化协作平台,提升与会体验和会议效率,为教职员工们提供更便捷、高效的通信服务支持。
  浙江大学目前现有视频终端20多台,无法覆盖所有教职工的会议需求,且数据双流共享方面,也希望提升品质。新的软件视频会议平台需要满足浙江大学以下基本需求:
  • 近6000名教职员工的入会许可,峰值1000方并发的日常会议需求
  • 有供用户选择的中文、英文版本
  • 具备在全球任意地区使用的能力
  •   整个视频会议平台包括视频会议、文档共享、电话会议等功能,必须具备安全、可靠性、易用等效果。充分考虑实施后的日常维护,要求无论是在学校内网或Internet 接入的情况下,均能进行安全的接入和身份认证,并且针对校园内网的防火墙可以安全、灵活的穿越,且不影响防火墙。
      针对浙江大学的需求,科天云为浙大设计和实施了以Webex Meetings网络会议为核心的整体协作云解决方案。
      账号分配
  • 为所有教师职工配备账号,教师可通过会议账号发起最大25方参加者加入的网络视频会议。
  • 为校办配备若干账号,可发起200方参加者加入的会议,用于召开校内中大型会议。
  • 提供超大账号使用服务,浙大可发起1000方参加者加入的会议,用于召开校内超大型会议。
  •   账号认证
      通过Webex站点与校内现有账号认证系统集成,统一进行账号管理和密码认证。使用校园网络和电信网络均可登录,一键开会。
      通过科天云协作解决方案的实施,目前浙江大学在各种教学、沟通、协作场景下均实现了大幅度的体验提升。
      校内组织内部会议,千人一键入会
      原有模式:校园网上发布开会信息,参会者按通知信息到指定会议室开会,会议室进行刷卡签到和认证。
      现在只需使用Webex网络会议系统,可在校园网发布Webex网络会议信息(包含会议链接,会议号等),也可通过校内相关通讯录群组,将参会信息发送给所需参会的人员,同时可对参会人进行参会提醒。参会者可使用电脑或手机通过网络参加会议,会议中可进行多方视频和语音互通,同时可通过文字信息进行单独或群体沟通。账号登陆方式可作为参会者签到统计功能,会后将生成参会情况的详细报表。
      优势:通过Webex云服务轻松举办大型网络在线视频会议,参会人数最高可达上千人;参会更加方便,不受参会地点限制,参会者可使用电脑、手机等智能移动终端通过互联网在任何地方参会。
      导师与学生课题沟通,高效同屏共享内容
      原有模式:学生去导师办公室沟通,或使用QQ、微信等工具进行简单开会沟通。
      现在使用Webex网络会议系统,每位老师的账号均具有固定的个人会议室功能。学生可以使用电脑或手机随时进入通过导师的会议室链接进入各自导师的网络个人会议室,并通知导师,导师同样通过电脑或手机进入会议室,即可与学生进行语音及视频沟通,同时,导师或者学生可以共享电脑上的课件、毕业设计文件、资料等内容,非常方便在两人或多人间进行课题沟通会议,或毕业设计指导等场景。同时在一些高级科研课题,需要邀请外部人员进行讨论沟通时,也可以通过Webex邀请校外人员加入会议,实时进行沟通。会议室具有锁定功能,当所需要参会的人员都进入会议室后,主持人即老师可以锁定会议,会议将不再允许其他人加入,以保证会议不受干扰的进行。
      优势:学生和导师不必在同一地点进行沟通或会议,不仅可以进行语音及视频沟通,还可以分享屏幕和资料,因为在教学中更重要的是资料的同步分享,使用Webex网络视频会议比使用QQ、微信等简单的聊天工具更加直观和高效。
      学校对外会议/宣讲会,链接全球资源,扩大影响力
      原有模式:需邀请外部人员来校参加。
      现在使用Webex网络会议系统,可以轻松实现安全、定向邀约。聚集全球专业精英,使用国际化的协作工具进行沟通。
      优势:增强了学校对外沟通和宣传方式。便于和教育体系内其他外校或外部人员进行学术沟通,也可将一些学校内的公开课或宣讲会作为对外宣传的方式,对学校的影响力的提升起进一步宣传作用。
      国际化沟通,体验绝佳
      原有模式:硬件视频会议或者国际电话会议
      现在使用全球市场占有率超过54%的视频会议体统,学校可通过Webex可与国际合作院校建立良好的沟通联系,进行学术沟通。云+端+屏的整体解决方案,让原有视频设备升级、提升了利用率。面对面的协作体验增强学校与海外合作单位的沟通,促进学校的国际化发展。
      优势:Webex经历超过20年的产品积累和沉淀,拥有网络会议领域最稳定的技术架构,通过Webex数据中心采用全球最高标准的数据中心建设标准,和最稳定的网络接入模式,和为全球各地用户提供良好的网络接入体验,参会者不论是在国内还是在海外,只要有互联网,就可以体验优质的网络会议沟通效果。
      在教育行业科天云已经服务了很多标杆用户,北大光华、新东方、中和教育等都在使用科天云的会议平台和爱博体育赞助巴塞中心系统。如果您所在的学校或者培训机构正在寻找协作云解决方案,欢迎拨打400-903-0328进行咨询。
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